نصائح ومهارات لوظيفة السكرتارية

[الباحث عن النجاح]

أن وظيفة السكرتيرة مهمة جداً؛ ولا يعي أهميتها إلا الشركات الكبيرة التي تُعطي وزناً لهذه الوظيفة، فالمدير التنفيذي مثلاً في شركة كبيرة؛ يحتاج إلى من يُنظِّم له شؤونه ويرتب له مواعيده، فهو مشغولٌ لدرجة أنه لن يستطيع أن يقوم بهذه الأعمال بنفسه، فيحتاج وضع المدير إلى وجود سكرتيرة خاصة لتؤدي أعماله.

من اهم الوظائف المتاحة في سوق العمل هى وظائف السكرتارية في مصر لكن هناك خطوات ضروريه تمر بها لتحصل على تلك الوظيفه

المهارات المكتبية للسكرتير
- فتح البريد - كتابة المراسلات - متابعة المراسلات الصادرة والواردة -التخلص من الأوراق الزائدة -استخدام آلة التصوير

: الأمـــانة :
الأمانه مع السرية معا من الصفات العظيمة التى تجعلك سكرتيرا متميزا. هناك طرق كثيرة لتكون أمينا الآتى بعض الأمثلة :
ـ الوقت الذى تقضيه فى الدردشة أو اللعب على الكمبيوتر ينبغي القيام به في وقت فراغك ، ووقت الغداء أو في المنزل و ليس فى أوقات العمل.
ـ أي شىء ملك الشركة عليه البقاء داخل الشركة ما لم يكن لديك الإذن لأخذه.
ـ ما يوجد داخل الخزينه من مال هو ملك المنشأه لا يمكنك أخذ شىء منه دون إذن ، إنه لا يخصك فلا تأخذ منه مهما كان لديك عذرا أو حتى إذا كنت تنوى في إعادته.
ـ إذا كان لديك عمل مطلوب إنجازه لابد من الوفاء به فى الميعاد المحدد و لا تؤجله لاى سبب. لا تغادر المنشأه الا فى الميعاد المحدد للمغادره. لا تخرج مبكرا الا بإذن.


الصفات العلمية :

o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .

o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .

o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .

o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية